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Datenschutz

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und möchten, dass Sie genau wissen, welche Daten von Ihnen erhoben und wie diese verwendet werden. Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die in unserer Kanzlei und auf dieser Website stattfindenden Datenverarbeitungen.

1. Allgemeines

Unsere Kanzlei unterliegt den Regelungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EUDSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in der Fassung von 2018, welche jeweils zum 25.05.2018 in Kraft getreten sind. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass alle datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten werden. Die o.g. Gesetze dienen dem Schutz von personenbezogenen Daten natürlicher Personen. Personenbezogene Daten sind solche, die dazu geeignet sind Ihre Identität zu erfahren, wie z.B. Ihr Name, Ihre Postdresse, Ihre eMail-Adresse, Ihre Telefonnummer oder auch Ihre IP-Adresse mit der Sie im Internet surfen. Andere Daten, wie z.B. Ihre favorisierten Webseiten oder die von Ihnen verwendete Browserversion, fallen nicht unter den Datenschutz. Wir speichern Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir diese benötigen. Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Automatisierte Entscheidungsfindungen im Sinne von Art. 22 EU-DSGVO finden nicht statt.

2. Nutzung unserer Website

In diesem Abschnitt informieren wir Sie über Datenerhebungen auf unserer Website. Beim Besuch unserer Website werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Ihnen erhoben, ohne dass Sie dem ausdrücklich zustimmen.

2.1 Server-Log-Daten

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website werden gewisse Meta-Daten von Ihrem Browser an unsere Server übermittelt, die grundsätzlich nicht dazu geeignet sind Sie als Person zu identifizieren. So erfahren wir beispielsweise welches Betriebssystem und welchen Webbrowser Sie benutzen, welche Bildschirmauflösung Sie verwenden, wann und von welcher Website Sie uns besucht haben.

2.2 Speicherung der IP-Adresse

Auch wir müssen unsere Server gegen Angriffe von außen sichern, weshalb wir Ihre IP-Adresse für einen Zeitraum von maximal sieben Tagen speichern. Nach Ablauf dieser Frist wird die IPAdresse automatisiert wieder gelöscht. Eine Zuordnung der IP-Adresse findet nicht statt, sodass Sie anonym bleiben. Zur kurzzeitigen Speicherung Ihrer IP-Adresse sind wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) EU-DSGVO berechtigt, um die Sicherheit und Stabilität unserer Website gewährleisten zu können.

2.3 Cookies

Auf unserer Website verwenden wir – wie fast jede Website – Cookies. Als Cookie bezeichnet man einen kleinen Datensatz, der auf Ihrem Endgerät (z.B. PC oder Smartphone) gespeichert wird und Daten wie z.B. persönliche Seiteneinstellungen und Anmeldeinformationen enthält.

2.3.1 Eigene Cookies

Wir selbst setzen Cookies ausschließlich zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Website ein. Die in den Cookies erhobenen Daten ermöglichen grundsätzlich keine Identifizierung Ihrer Person, enthalten jedoch regelmäßig Ihre IP-Adresse. Wir weisen daher darauf hin, dass wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) EU-DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten in Cookies berechtigt sind, um die korrekte Anzeige, Stabilität und Funktionalität unserer Website zu gewährleisten.

2.3.2 Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefallen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google hat sich verpflichtet bei der Übertragung die Bestimmungen des sog. „Privacy Shield“-Abkommens einzuhalten. Die Datenübertragung in die USA unter Beachtung der Regelungen des Abkommens bietet gemäß dem Beschluss der europäischen Kommission vom 12.07.2016 ein angemessenes Schutzniveau im Sinne von Art. 45 DSGVO. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Webbrowser übermittelte IP Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran Cookies zur Reichweitenmessung und Nutzeranalyse zu verwenden, um so unser Webangebot verbessern zu können. Wir sind daher zum Einsatz der Cookies gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f) EU-DSGVO berechtigt.

2.3.3 Cookie-Einstellungen

Sie können unsere Website natürlich auch ohne Cookies aufrufen. Möchten Sie unsere Website vollumfänglich bzw. komfortabel nutzen, sollten Sie jedoch Cookies akzeptieren. Die meisten Browser sind standardmäßig so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie haben allerdings die Möglichkeit, in Ihrem Browser einzustellen, dass Cookies vor ihrer Speicherung angezeigt werden, nur bestimmte Cookies akzeptiert bzw. abgelehnt werden oder Cookies generell
abgelehnt werden. Bitte beachten Sie, dass Einstellungsänderungen immer nur den jeweiligen Browser betreffen. Nutzen Sie verschiedene Browser oder wechseln Sie das Endgerät, müssen Sie die Einstellungen erneut vornehmen. Darüber hinaus können Sie Cookies jederzeit aus Ihrem Speichermedium löschen. Informationen zu den Cookie-Einstellungen, deren Änderung und der Löschung von Cookies finden Sie im Hilfe-Bereich Ihres Webbrowsers.

2.4 Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Wir haben naturgemäß keinen Einfluss darauf, dass die Betreiber der verlinkten Websites die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten.

2.5 Kinder und Jugendliche

Unser Online-Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Kinder und Jugendliche, die unter 16 Jahre alt sind, dürfen ohne die Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten online keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

2.6 Google Maps

Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt auf der Website anzeigen und Ihnen die komfortable Nutzung der Karten- Funktion ermöglichen. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende
Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die beim Besuch unserer Website erhobenen Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzung von Google Maps im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst. f) EU-DSGVO, das in der leichten Auffindbarkeit unserer Kanzleiräume für unsere Mandanten liegt.

3. Mandanten

Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, das heißt einen Vertrag mit uns schließen, sind wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst. b) EU-DSGVO dazu berechtigt die zur Durchführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags und zur Anbahnung neuer Vertragsschlüsse erforderlichen personenbezogenen Daten zu erheben und zu speichern. Dazu gehören insbesondere: Namen, Post- und eMail-Adressen, Telefon- und Mobilfunknummern, Zahlungsdaten, Steuernummern, Bilanzen, Buchhaltungsunterlagen, Branchenzugehörigkeiten und Kontakthistorien. Wir speichern diese ausschließlich lokal auf Servern mit Serverstandort in Deutschland und nur solange geschäftliche Beziehungen zwischen Ihnen und uns bestehen, Sie Interesse an unserer Kanzlei bekunden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wir sind weiterhin nach Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst. b) EU-DSGVO berechtigt Ihre Daten im Rahmen der Mandatsbearbeitung an Dritte weiterzugeben. So kann es zum Beispiel erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an Behörden – insbesondere das Finanzamt – weitergeben müssen. Gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 Buchst. f) EU-DSGVO sind wir weiterhin berechtigt Ihre Daten an unseren externen Partnerdienstleister, die DATEV eG (DATEV), weiterzugeben. DATEV stellt uns eine professionelle Steuersoftware zur Verfügung, in welche Ihre Daten eingepflegt werden. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Nutzung solcher Software zur sicheren, strukturierten und effizienten Mandatsbearbeitung. DATEV legt großen Wert auf den Datenschutz und ist entsprechend zertifiziert. Mehr Informationen hierzu finden Sie unter https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz/zertifikate/.

4. Kontaktaufnahme

Sie finden eMail-Adressen und -Links auf unserer Website sowie weitere Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme auf unseren Social-Media-Profilen. Hiermit erfüllen wir unter anderem gesetzliche Vorgaben, die uns verpflichten eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Wenn Sie diese Möglichkeiten nutzen, um Kontakt zu uns aufnehmen, sind wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. c) EU-DSGVO dazu berechtigt, die von Ihnen übermittelten Daten zu verarbeiten. Ihre Daten werden in diesem Fall ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Ihre Rechte

Sie haben hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:

  • Gemäß Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO haben Sie das Recht, eine uns gegenüber erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
  • Gemäß Art. 15 EU-DSGVO können Sie von uns Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Gemäß Art. 16 EU-DSGVO haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sollten wir diese unrichtig erhoben bzw.
    gespeichert haben.
  • Gemäß Art. 17 EU-DSGVO können Sie von uns die Löschung Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, wenn eine der dort benannten Voraussetzungen vorliegt.
  • Gemäß Art. 18 EU-DSGVO müssen wir auf Ihr Verlangen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, wenn eine der dort benannten Voraussetzungen vorliegt.
  • Gemäß Art. 20 EU-DSGVO haben Sie das Recht, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, welche Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, dass wir Ihre Daten an eine andere datenverarbeitende Stelle übertragen.
  • Gemäß Art. 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sein sollten, dass eine durch uns erfolgte Datenverarbeitung gegen die EU-DSGVO verstößt.
  • Gemäß Art. 21 EU-DSGVO können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen, sofern diese auf diesseitige berechtigte Interessen gestützt ist.

6. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzbestimmungen ist:
Jürgen Coenen
Krefelder Straße 5
41812 Erkelenz

7. Datenschutzbeauftragter

Wenn Sie fragen zum Datenschutz haben oder eines der o.g. Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

Christoph Coenen
Krefelder Straße 5
41812 Erkelenz
datenschutz@steuerberater-coenen.de

8. Änderungen

Aufgrund der rasanten Entwicklung des Internets und des Datenschutzrechts behalten wir uns
Änderungen an dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor. Wir werden Sie an dieser Stelle auf
etwaige Anpassungen hinweisen.

Stand: 31.01.2021